急成長企業を支える役員秘書！コンサル企業ならではのスキルが身につく！

業務詳細

【会社紹介】
働く場所や時間が多様化し、個々の価値観を尊重した組織運営が求められる中、人的資本経営やDiversity & Inclusion等、持続可能性に向けて対応すべき事項が増えています。

CAQNAL（カクナル）は、机上の理論より実態に寄り添った「泥臭く、伴走するコンサルティング」をモットーに、実務経験豊富なメンバーが組織人事の核となるサービスを提供し、組織に関わる全ての人々と共に様々な「場」を興しており、大手企業からベンチャー企業まで幅広く支援を行いご高評いただいています。

【経営層のサポートを通じて、企業の成長を支える役員秘書】
年々お客様が増加し、社員も増え急拡大している中で、役員陣の業務が大幅に増加し、対応しきれなくなっているため、役員の業務をサポートする社長室の強化を目的に秘書を募集します。
役員の様々な業務のサポートを行い、役員がより業務に邁進できる体制を整え、企業としてさらなる成長を目指していきます。

【業務内容】
・役員のスケジュール管理、調整
・役員参加の会議の議事録、タスクの整理、関連資料の準備
・役員の意思決定を支援するための情報収集や報告書作成
・社内外の関係者との調整・連携業務
・プロジェクトや業務進捗の管理サポート
・その他全社に関わる総務業務

※役員のサポートだけでなく、組織の成長のために、秘書業務を超えた広範な業務を担当する場合もあります。

求める人物像

【必須要件】
以下いずれかの経験
・単価が高い商材のサービス業での接客経験（航空、ラグジュアリーホテル、高級ブランド等）
・PCスキル：Word、Excel、PowerPointなど、基本的なオフィスソフトウェアの操作ができること
・機密保持の徹底：経営層と密接に業務を行うため、情報の取り扱いに細心の注意を払えること

【歓迎要件】
・資料作成・リサーチ経験
・秘書経験
・事業会社の総務経験

【求める人物像】
・迅速かつ的確な判断ができ、変化に柔軟に対応できる方
・調整力とコミュニケーション力を持つ方
・マルチタスクが得意で細やかな気配りができる方
・経営層や社内メンバーとの信頼関係を構築し、密に連携できる方
・課題発見力があり、主体的に業務を遂行したり、会社に新たな提案ができる方

募集情報