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業務詳細

教授の、膨大な関連書類のファイリングができるアシスタントを募集しております。
知財関連知識がある方がベストですが、書類や進捗の管理等がわかれば、弁理士や知財のエキスパートでなくても大丈夫です。
業務内容としては、知財管理,産学連携等,広報,講義・研究資料作成、教授の業績管理,ファイリング,接客,出張同行,出張手配,会食・懇親会の手配と準備,学会運営補佐,教授の高級秘書業務(秘書長的業務を含む),システムへの入力作業,研究費等の会計等一般事務となります。

勤務地は名古屋大学のため、名古屋大学(名古屋市千種区)に出勤できる方のみになります
(膨大な資料のファイリングなどのアナログ作業も多いためリモート不可となります)

求める人物像

(必須)大学卒以上
・パソコン(パワーポイント,ワード,エクセル)の能力
・次のいずれかの経験や能力があることが望ましい
(知財管理経験,URA経験,デザイナー,広報,理系の研究,役員の高級秘書)

募集情報

就業形態 正社員(無期)/時短正社員/契約社員(パートアルバイト含む)/業務委託(フリーランス)/業務委託(副業・複業)
年収目安(フルタイム時) 306万円 〜 450万円
勤務地 愛知県名古屋市千種区不老町 名古屋大学大学院工学研究科 生命分子工学専攻 分子生命環境プロセス講座
勤務時間(フルタイム時) 08:30~17:15
休日・休暇 ・土曜日,日曜日,祝日,その他
・週休2日制
・年末年始(12/29~1/3)
・年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
待遇・福利厚生 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間:2024年9月1日〜2025年3月31日
契約更新の可能性:あり(条件付きで更新あり)
・本人の勤務評価により最長5年延長する場合があります。
・一定年齢以上更新しない規定あり

雇用開始日は9月1日以降可能な限り早期(応相談)。
年度毎の更新。雇用期間満了時に評価の上,更新する可能性あり
雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
試用期間 3か月
仕事日数(正社員以外の場合) 週3日〜週5日

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