総務人事部での在宅秘書業務及び総務法務関連業務
H2L株式会社
東京都
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【仕事内容】
➀役員秘書（在宅）
・総務人事管掌役員の秘書業務
（スケジュール調整、外部／社内の打合せやアポイント調整、資料の送付等やSlackでのやり取りなど）
➁総務人事部関連業務
・データ集計や各種資料作成、従業員対応、その他備品管理や書類発送など
総務関連業務（出社を伴うタスクを含む）をご経験に応じてお任せする予定です。※週1日出社
・議事録作成サポート、会議代理出席など
・株主総会運営サポート、資金調達関連サポート
➂法務関連業務 ※ご経験がない場合はご入社後に少しずつ慣れていただく形を想定しております。
・NDAや各種契約書（業務委託契約書・受発注契約書など）のチェック、チェック後のフィードバック
・上記書類に関する外部とのやりとり、調整、社内共有
その他、ご経験に応じてバックオフィス関連業務を実施いただく予定です。
【必須スキル】
・タイピング能力
・各種スケジュール調整（社内／外）のご経験
・在宅での勤務経験
【歓迎スキル】
・ITに関する基本的な知識
・マルチタスク、複数の細かい作業を正確にこなす能力
・バックオフィス経験
・自ら課題を見つけ解決に向けて自走する力
・法務関連のご経験（契約書の作成、チェックなど）
| 就業形態 | 正社員(無期)/時短正社員 |
|---|---|
| 年収目安(フルタイム時) | 350万円 〜 540万円 |
| 勤務地 | 東京都港区 六本木3-4-21米澤ビル 2F |
| 勤務時間（フルタイム時） | 09:00~18:00 |
| 休日・休暇 | 有給休暇（入社６ヶ月経過後付与）、慶弔休暇、夏季休暇（2023年実績、8/10-8/16）、年末年始（12/29-1/3）、 育児休暇、産前休暇産後休暇、介護休暇、創立記念日、インプット／アウトプット休暇、特別休暇 |
| 待遇・福利厚生 | ・昇給年1回 ・社会保険完備、健康診断、慶弔見舞金制度、社内研修制度、通勤手当、育児休暇取得実績有（女性）、時短勤務実績有、在宅勤務手当（規定に則って支給） |
| 試用期間 | 3か月（満3ヶ月経過後の月末まで） |
| 仕事日数（正社員以外の場合） | 週5日〜週5日 |
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